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码字精灵

浏览数:9450人下载
系统:Win7/WinVista/WinXP/Win8/Win10兼容软件
语言:简体中文
类型:阅读翻译
位数:32位,64位
时间:2020-07-07 14:11

介绍 截图 猜你喜欢 相关文章 下载地址

码字精灵最新版是一款十分功能强大的软件。码字精灵最新版有着技术专业强悍的文档信息化管理作用,可以完成从搜集、进库、梳理、公布、存档、查寻、阅览、消毁等一系列文档全过程的管理方法,另外码字精灵还有着免费下载、审核、复印、管理权限查寻等作用。码字精灵

码字精灵基础介绍

晨科根据当今机关事业单位存有的现况与难题,产品研发出了高效率的文档管理系统化服务平台,具有文档的信息化管理作用,完成机关事业单位文档从搜集、进库、梳理、公布、存档、查寻、阅览、消毁等一系列文档全过程的管理方法,另外文档能够 进行升级、免费下载、浏览、复印、阅览、审核、复印、管理权限查寻等作用,也可完成客户对下级单位文档业务工作的监管,全面实施文档数字化管理方法。

码字精灵软件特点

1、码字精灵能够 考虑绝大多数公司对文本文档的储存要求

2、企业能够 在软件创建储存系统,能够 方案信息库

3、立即从当地文件上传,完成更集中化的文件管理计划方案

4、每一个单位的材料都储存在码字精灵

5、完成材料提交和免费下载,在随意电脑上搜索材料

6、完成更迅速的文档下载,完成更灵便的查找方法

7、各单位的材料都能够马上同歩,再也不需要到单位扣除文档

8、提供网络信息安全设定,能够 对文本文档设定管理权限,能够 设定访问限制

9、全部材料都会网络服务器储存,不需要担忧文本文档遗失

10、一个人就可以管理企业文本文档,节省人工服务花费

码字精灵功能介绍

文件管理

文本文档维护保养:显示信息选定的文件目录的详尽內容,包括下属文件目录、文本文档、照片的实际文档。可全方位管理方法文件目录内档案文件,统计分析当前目录下文本文档总数;对文本文档可进行增加文件目录、提交、文档详细信息、线上浏览、批量操作、送审、更新、免费下载、复印等实际操作。右侧显示信息选定的文本文档的有关文件名后缀,如序号、创建者、大小、标识、版本号等信息内容,并对当今的文本文档进行定阅或个人收藏实际操作。

标识设定:能够 为文本文档设定标识,便捷检索与归类。

文档分享:能够 对自身有管理权限的文本文档进行共享。

版本控制:可对文本文档进行版本升级,返回,编写,旧版免费下载。

图片水印管理方法:在对文本文档进行浏览、复印和免费下载时图片水印內容的管理方法,具备通用性图片水印和文件目录图片水印,可由客户独立加上或删掉、改动,随意选择是不是将图片水印运用至下属文件目录,或对下属文件目录独立设定图片水印。

线上浏览:文件预览适用音频视频、文本文档、照片等各种各样文件格式,

MP4PDFWORDPPTAUTOCADJPGPNG等,无需下载,可立即浏览查询和复印

审核管理方法

审批流程图:审批流程图的设定是创建一个自定的审批流程图,包含对步骤名,不一样审核阶段的阶段名字和审核人设定,分成全局性步骤和文件目录步骤。全局性审批流程图就是指能够 运用于全部文件目录的审批流程图;文件目录审批流程图是对于单一文件目录的审批流程图。全部审批流程图都能够自定审核单位、审核人、审核级別等信息内容。审批流程图可运用在送审、阅览,完成对送审文本文档或阅览文本文档的自定步骤审核。

审核目录:分成待审核票据、已审核票据、我送审的文本文档、我的阅览申请办理归类数据信息显示信息目录。

审核基础设置:审核基础设置分成审核情况和审核级別。审核情况是对文本文档的情况显示信息分成未送审、审批中、已审批、审批退还;审核级別时对审批流程图的标准水平,设定审核级别。

码字精灵应用说明

档案资料统一管理方法

晨科档案保管系统构建大量文本文档的集中化储存服务平台,包含电子文件,电子档案及实体线档案资料等都能够在这个服务平台中安全性高效率地进行管理方法。

资源共享便捷

包含文档查寻、统计分析、维护保养等。可建立不一样档案资料种类文件目录,归类储放各种文档和档案资料,得到 管理权限后可上传文件文档、访问文档、共享文档等。

信息搜索

强劲的高级检索作用,能够 根据档案编号、创建者、建立時间、文件目录等特性组成检索,人性化的信息搜索作用协助客户从大量档案资料中精确精准定位所需档案资料及其实体线档案寄存的部位。

审核申请

审批流程图的设定是创建一个自定的审批流程图,包含对步骤名,不一样审核阶段的阶段名字和审核人设定,分成全局性步骤和文件目录步骤。全局性审批流程图就是指能够 运用于全部文件目录的审批流程图;文件目录审批流程图是对于单一文件目录的审批流程图。全部审批流程图都能够自定审核单位、审核人、审核级別等信息内容。审批流程图可运用在送审、阅览,完成对送审档案资料或阅览档案资料的自定步骤审核。分成待审核票据、已审核票据、我送审的档案资料、我的阅览申请办理归类数据信息显示信息目录。审核基础设置分成审核情况和审核级別。审核情况是对档案资料的情况显示信息分成未送审、审批中、已审批、审批退还;审核级別时对审批流程图的标准水平,设定审核级别。

档案资料仓库

库房的管理是对于实体线档案资料的储存,自定仓库作用能够 将档案资料的储放部位进行管理方法,便捷档案资料阅览及其维护保养管理方法,可对档案寄存的部位进行增加、改动、删掉复印实际操作。显示信息当今常用仓库的仓库ID、仓库名字、创建者、建立時间、木柜数、小盒子数及其储存的文档等数仓库特性。

档案资料财务审计

健全的系统系统日志和财务审计纪录,系统自动保存客户对档案资料的有关实际操作及实际操作時间,一旦出現难题会有据可循。

统计信息

系统全自动统计分析文档的提交、免费下载、阅读文章、升级、个人收藏量,进而进一步加强档案资料的管理方法。

备份数据

系统提供定时执行备份数据数据信息作用,以防内容丢失给客户导致无法估量的损害。

网络信息安全

权限管理:可对于客户、单位及职位进行细致的权限管理,操纵客户的管理方法、访问、阅读文章、编写、免费下载、删掉、复印等实际操作。

码字精灵安裝流程

1、在绿点软件园免费下载码字精灵最新版本这款软件的压缩文件,解压后,双击鼠标exe文件,进入图例网页页面,点一下解压

码字精灵

2、码字精灵最新版本已经解压,大家耐心等待

码字精灵

3、解压进行后,寻找图例文件夹名称,并打开文件夹

码字精灵

4、在文件夹名称中寻找图例exe文件,双击鼠标

码字精灵

5、由于软件为简体中文版,立即进入软件页面,登陆就可以应用(注:客户名叫Guest,登陆密码为guest)

码字精灵

温馨提示:

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